5 Adımlı Süreç Akışı

Nasıl Çalışır? Talepten Operasyona

Personel servisi alma sürecini "günler süren manuel pazarlık"tan "saatler içinde dijital sözleşme"ye taşıdık. ASTİS'in beş adımlı akışı, talebin oluşmasından raporun imzalanmasına kadar tüm süreçleri otomatikleştirir.

Süreç Akışı

Beş Adım, Sıfır İnsan İnisiyatifi

Her adım belirli iş kurallarına göre otomatik ilerler. Manuel müdahale, telefonla talimat ya da kişiye özel istisna yok. Sistem ne karar verirse o uygulanır, kayıt altına alınır.

Akış Diyagramı

Talep Oluşturma

~5 dakika

Firma yetkilisi web sitemizden ücretsiz teklif formuna girer, vergi numarası, adres ve personel sayısını yazar. İsterse Excel şablonumuzu indirip personel listesini detaylı olarak (ad, ev adresi, vardiya) yükler. Sistem, KVKK rıza onayını alır.

Otomatik Fiyat Teklifi

~60 saniye

Talep alındığı anda KV bazlı otomatik fiyatlandırma motoru çalışır. Personel sayısı, mesafe, vardiya sayısı, yakıt katsayısı ve segment çarpanı dikkate alınır. PDF teklif e-posta ile firma yetkilisine gider, manuel pazarlık yoktur.

Sözleşme & İlk Ödeme

~1-2 iş günü

Firma teklifi onaylar. Sistem otomatik sözleşme PDF üretir; firma sözleşmeyi yetkili imzasıyla yükler. İlk ödeme dekontu yüklendikten sonra operatör onayı verilir, sözleşme aktif statüye geçer.

Araç & Şoför Atama

~5 dakika

Sistem, havuzdaki uygun belgeli araçlardan en yakın olanı 5 dakika kuralı içinde otomatik atar. Şoföre mobil bildirim gider; kabul ederse sefer başlar, etmezse sıradaki uygun araca devredilir. İnsan müdahalesi yok.

Operasyon & Raporlama

~Sürekli

GPS canlı takip, QR puantaj, sapma uyarıları, aylık mutabakat — operasyon başladığı andan itibaren tüm veri otomatik toplanır. Ay sonu puantaj kilitlenir, fatura kesilir, rapor PDF/Excel olarak indirilir.

Toplam Onboarding Süresi

Talepten ilk seferin başlamasına kadar geçen ortalama süre

7-10

İş Günü

Dakika Atama

%100

Dijital

Süreçle İlgili Sıkça Sorulanlar

Süreç akışı hakkında en çok merak edilen 5 soru.

Hayır. Teklif alma süreci tamamen ücretsizdir. Sistem otomatik fiyat hesaplar ve PDF olarak iletir. Ödeme yalnızca sözleşme imzalandıktan sonra alınır.

Hayır. Dijital onay başlangıçta yapılır ancak işveren tarafının fiziki imzalı sözleşme PDF'ini sisteme yüklemesi zorunludur. Tek başına dijital onay sözleşmeyi başlatmaz.

Eğer ilk havuzda uygun araç bulunamazsa sistem genişletilmiş havuza geçer. Yine bulunamazsa firmaya bilgi verilir ve operasyon ertelenir. Manuel atama yapılmaz.

Evet. Personel ekleme/çıkarma firma panelinden anlık yapılır. Ay ortasında değişiklik olduğunda puantaj orantılı hesaplanır. Yeni adres geldiğinde sistem otomatik güzergah revizyonu önerir.

Her ayın son günü puantaj kilitlenir, mutabakat süreci başlar. Mutabakat tamamlandıktan sonra (ortalama 3-5 iş günü) sistem fatura PDF'ini otomatik üretir ve firma yetkilisine e-posta ile gönderir.

Tüm Sıkça Sorulanları Gör

Hazır mısınız? İlk Teklif 60 Saniye Uzakta

Süreç bugün başlasın, ay sonuna kadar operasyona geçin.

Ücretsiz Teklif Al

KVKK Uyumlu| 256-bit SSL| Türkiye Veri Merkezi